Fakturering är en viktig del av varje småföretagares vardag. En stor del av betalningarna som företag mottar kommer vara just mot faktura, särskilt inom t.ex. tjänstebranscher och liknande. Det är väl egentligen bara internetshoppar som tar betalt direkt med kreditkort som inte skickar en större del av sina varor mot faktura. Alltså är det väldigt viktigt att din fakturering fungerar så smidigt som möjligt.
Till en början kanske du känner att du kan klara av din fakturering utan hjälpmedel, du kanske meckar ihop ett Excelark eller Worddokument som du använder för att skicka ut fakturor. Men ganska snart kommer du märka att det blir allt mer tidskrävande att fakturera dina kunder.
Dels kräver denna metod att du har stenkoll på allt som du gör – du måste se till att du inte råkar spara en faktura med fel fakturanummer, du måste kontrollera att fakturan sparas med rätt filnamn, du måste se till att du av misstag inte råkar skriva över en faktura, dessutom blir det krångligt att anteckna vilka fakturor som är betalda, förfallna och så vidare.
Det blir helt enkelt en herrans massa olika filer att hålla koll på. Och då har vi inte ens nämnt att det finns risk för en hårddiskkrasch, datorhaveri eller inbrott, vilket helt plötsligt förstör hela din fakturering.
Förenkla din vardag – använd ett faktureringsprogram
Därför är det rekommenderat att man använder ett faktureringsprogram för att underlätta ens fakturering. Ett bra faktureringsprogram har automatiskt koll på fakturornas löpnummer, dessutom garanterar programmets fakturamallar att alla dina fakturor är korrekta och innehåller all information som behövs enligt Skatteverkets regler.
Självklart har alla faktureringsprogram värda namnet olika databaser, så att dina kunder sparas och så att du utan problem kan se vilka kunder du fakturerat.
Programmen brukar också stödja saker som betalningspåminnelser och förfallna fakturor. När du loggar in kan du snabbt och enkelt se ifall det finns några fakturor som blivit obetalda. Betalningar kan du lägga till med ett par musklick, dessutom kan du skicka fakturor per e-post om kunden godkänner detta, direkt från själva faktureringsprogrammet. Faktureringsprogram är inte gratis, men pengarna du spenderar brukar du snabbt få igen på grund av tidsvinsten.
Vad ska ett bra faktureringsprogram kosta?
Om du har ett mindre företag behöver du inte ha det mest avancerade faktureringsprogrammet – det räcker med ett faktureringsprogram som har alla ovan beskrivna funktioner.
Det finns ingen idé att slänga ut många tusenlappar på detta, även om t.ex. Visma tillverkar väldigt bra faktureringsprogram är de ofta för dyra för att det ska löna sig för dig som småföretagare.
Du bör istället se till onlinebaserade faktureringsprogram, som kanske inte är superavancerade men som ändå innehåller alla funktioner som du behöver, men utan att för den delen kosta skjortan.