Varje dag använder många av oss en rad produkter utan att knappt reflektera över det och var de kommer ifrån, men samtidigt skulle det vara svårt att klara sig utan dem, kontorsmaterial behövs helt enkelt för att få vardagen på jobbet att gå runt.
Pennor
Att alltid ha en penna nära till hands är grundläggande för de flesta på jobbet. Ofta behövs till och med flera olika sorters pennor som kontorsmaterial, så som blyertspennor för snabba anteckningar och skisser som behöver kunna suddas ut och ändras och bläckpennor, i regel i form av kulspetspennor för mer formell användning och andra typer av nedteckningar som behöver kunna sparas i tydligt utförande över tid.
Utöver det kanske man till exempel dessutom använde spritpennor för att märka saker med glätta ytor eller tuschpennor för att illustrera nånting mer kreativt.
Block och anteckningslappar
För skriva med pennorna behöver man givetvis någonstans att göra det på. Det vanligaste är att man har linjerade block som underlättar tydlig skrift, men för den som har större behov av att räkna eller illustrera saker kan rutade respektive blanka block vara att föredra som kontorsmaterial.
Anteckningslappar, eller post-it, är också absolut nödvändigt för de flesta, och gör det enkelt att snabbt göra minnesanteckningar och listor och att dela med sig av dem till arbetskamrater.
Kopieringspapper
Ett annat viktigt material i vardagen är papper för skrivare och kopiatorer. Det vanligaste formaten är som bekant A4, och de flesta skrivare och kopiatorer rymmer som tur är fler sådana än andra format, för som många också har fått erfara kan pappersbrist vara ett mycket störande inslag i den redan stressade arbetsvardagen.
De flesta papper har en vikt på 80 gram per kvadratmeter, och denna typ av papper fungerar bra för de allra flesta ändamål. Den främsta faktorn man behöver tänka på vid inköp är kanske i stället om man behöver ohålade eller hålade papper – det vill säga om papperna behöver kunna sättas in i pärmar, vilket är fallet på många arbetsplatser.
Pärmar
Just pärmar är också ett viktigt kontorsmaterial som finns i ett antal olika utformningar. Arkivpärmar passar för papper som inte används särskilt ofta, medan stålryggspärmar är väldigt stabila och håller under en mycket lång tid. Träryggsärmar är och gaffelpärmar (av plast) har liknande funktioner men är naturligtvis billigare än de som är gjorda av stål.
Till pärmarna behövs i regel även någon form av register, som i sin tur oftast går från A–Ö (eller A–Z i engelskspråkiga varianter) eller 1–10 och passar olika bra beroende på vilken typ av material som ska arkiveras.