Att se till så att kunderna betalar sina fakturor i tid är alltid ett gissel som egenföretagare. Ibland har man kunder som är enormt stora företag och därmed rör sig otroligt trögt och att endast få en liten, vanlig faktura betald kan ta en evighet.
Men om man har mindre kunder, kan det ibland också ta tid, eftersom de inte har fått betalt från sina kunder. Fakturor kan alltså skapa huvudvärk. Men för att underlätta dina kunders betalning finns det idag många fördelar med att övergå till e-fakturor.
Vad är en e-faktura?
En vanlig faktura vet de flesta vad det är. Men en e-faktura är istället en variant som gör det möjligt för dig att enkelt och lätt sända exakt detsamma i en digitaliserad form via mejl.
Detta innebär att man enkelt kan sända fakturor och uppdatera dem, inom loppet av några sekunder. Förutom detta så kommer här några andra fördelar som visar på e-fakturors förträfflighet.
Fördelar med dessa
En av de främsta fördelarna med att använda e-fakturor när man fakturerar sina kunder är att man verkligen värnar om miljön. Tänk dig själv en situation där du är tvungen att först trycka din faktura på ett papper och sedan lägga det i ett kuvert.
Därefter är du tvungen att sätta på ett frimärke innan du lämnar det i brevlådan. Men miljönedsmutsningen slutar inte där. Att skicka ett mejl med flyg eller bil är verkligen någonting som kan smutsa ned miljön. Inte minst därför att bilar och flyg avger mycket avgaser.
Men en annan fördel med att använda e-fakturor är att man minskar risken för att ens kunder ska bli försenade med att betala sina räkningar. När man sänder vanliga fakturor via posten så ökar nämligen risken för att de försvinner längs vägen betydligt.
Men om man istället skickar dem via e-mail så är risken för att kunden tappar bort mailet minimal. Och om mailet ändå skulle tappas bort så tar det bara några sekunder för kunden att få ett nytt i sin inbox.
Hur kommer man igång?
Att komma igång med e-fakturor är idag mycket enkelt. Allt du behöver göra är att söka på nätet och du kommer att hitta många företag som hjälper dig med helhetslösningar för att påbörja att skicka fakturor utan några som helst problem.
Många brukar även prata om Readsoft som världsledande inom ämnet. Lycka till med dina nya fakturalösningar. Du gör en insats för både dig själv och miljön.
Vilken lättnad det blivit sen man började använda e-fakturor istället. Äntligen slut på alla papper.
Jag har också bytt till e-fakturor. Så skönt att slippa all post i brevlådan nu. Tackar även nej till reklam så min låda blir aldrig full längre. Endast tidningen som kommer nu och den är ju ganska tunn idag.