Nuförtiden sker arkivering, bokföring och andra administrativa uppgifter i företagsvärlden till största del elektroniskt. Eftersom allting enkelt kan lagras i ett datorsystem innebär det att det inte längre behövs något särskilt arkiveringsrum med tjocka mappar där alla dokument ska läggas in på rätt platser för att sedan samla damm.
På detta sätt sparar företagen både utrymme och dyrbar tid, och inte minst papper! Men även om allt mer sker elektroniskt har pappren ännu inte försvunnit helt och hållet ur kontorsmiljön, och kopieringspapper är en sak som inget kontor kan klara sig utan.
Då man ska beställa papper till kontoret finns det många olika slags papper att välja mellan. Här följer en liten guide om hur du väljer rätt slags kopieringspapper till kontoret:
Olika material
Kopieringspapper finns i många olika material. Det finns matta papper, glansiga papper, tunna papper, tjocka papper, vattenfasta papper och miljövänliga papper, bara för att nämna några.
Här bör man tänka på syftet med pappret. Vad ska det användas till? Ska man skriva ut vanliga dokument på pappret eller kanske bilder och affischer? I det senare fallet fungerar det inte att använda vanligt kopieringspapper eftersom pappret lätt kan gå sönder och inte återger bildens färger lika bra. Då ska man istället välja ett tjockare och glansigare fotopapper för att få det bästa resultatet.
Storlek
Det finns papper i alla möjliga storlekar. Även här ska man gå efter sitt eget behov och tänka på vilket ändamål pappret ska användas till.
Kompatibilitet
Något som många glömmer att tänka på då de köper papper är att kontrollera att papprets material fungerar bra ihop med den skrivare eller kopieringsapparat man använder. Om man känner sig osäker kan man för det mesta hitta denna informationen i maskinens instruktionsbok.
Men att få tag i kopieringspapper är faktiskt inte så svårt som många tror. Det finns flertal företag där det går att beställa det över internet som då också ofta levereras till dörren, så du själv slipper åka iväg och köpa.
Ibland går det också att registrera sig så att det kommer löpande varje månad eller kvartal. På en del sajter kan du beställa allt inom kontorsmaterial som kontorspapper.
Självklart finns det i olika storlekar och mängder som passar till det flesta utskrifter, men behöver du skriva ut i jättehög kvalité så finns det även. Det kommer till slut komma en dag då du verkligen behöver skriva ut någonting och upptäcker att du inte har något papper.
Så tänk smart, gör rätt!