Idag, i vår uppkopplade värld, där man inte bara kan få tag på all information man behöver genom att söka på internet, är det också möjligt att resa över hela jordklotet på bara några timmar. Så, om det är så billigt och enkelt att resa, varför ska man då anordna videomöten? Hur skiljer sig sådana möten från att träffa människor i verkligheten, och vad är videomötets fördelar framför att prata i telefon? Här kommer lite information om just videomöten.
Hur fungerar de?
Videomöten kan fungera på en rad olika sätt, men oftast är de på större företag säkra anslutningar som skickar information över internet så att du mottar både ljud och bild på den du pratar med. Ibland är det möjligt att ha ett sådant möte över Skype, men oftast så är det inte möjligt, utan istället krävs det att man har en mer professionell anslutning.
Framför allt är det viktigt att man har en professionell anslutning om man under mötet kommer att behandla information som av någon anledning är sekretessbelagd eller på ett annat sätt kan skada företaget om det kommer ut. För att förhindra detta så är det alltså en professionell, säker anslutning som gäller.
Vad är fördelarna?
Fördelarna med att använda sig av ett videomöte istället för att ha ett vanligt möte eller ett möte i telefon är betydande. Om man till exempel jämför det med ett vanligt möte i verkligheten så är ett videomöte betydligt mer effektivt och billigare. Du behöver inte resa någonstans och det krävs alltså inga kostnader för hotell och boende av något slag. Dessutom så sparar du tid.
Trots att det idag går förhållandevis snabbt att resa till Paris från Stockholm så är det klart att det ändå krävs minst en dag som går åt till att resa och pyssla med allt runtomkring. Om man sedan jämför det med ett telefonsamtal så består framförallt fördelarna i att det blir betydligt enklare att förstå vad någon säger när man kan se dem samtidigt som de pratar. Dessutom kan man tydligt illustrera vad man menar på en whiteboard eller dylikt, eller bara genom att peka.
Skaffa ett videosamtalssystem
Lyckligtvis är det idag förhållandevis billigt att skaffa ett system för videosamtal. Enklast ordnar du med ett sådan genom att kontakta ett företag som är specialiserat på lösningar för videosamtal. Det är även rekommenderat att även söka på nätet för att få ännu lite information.