Som ny på arbetsmarknaden finns det många olika saker som måste ses över. Ovanan gör att allt tar längre tid men saknas kompetens kan det även få tråkiga påföljder.
Som egen företagare medföljer ett stort ansvar gällande ekonomin. Som tur är finns det mycket hjälp att få av kunniga personer. Skatteverket, arbetsförmedlingen och olika skolor anordnar kurser för den nyblivna företagaren.
En av de viktigaste delarna är att sköta sin bokföring. Det är där alla utgifter samt inkomster redovisas. Det finns vissa regler och lagar över hur bokföringen bör se ut.
Kvitton och fakturor
De företag som bedriver näringsverksamhet måste spara giltiga dokument, det kan vara kvitton, fakturor eller andra skriftliga värdepapper.
Det finns lagstadgat hur en faktura ska se ut och vilka uppgifter som bör finnas på denna. Det ska tydligt framgå vilken vara eller tjänst som faktureras och datum och likvidbelopp är några av de sakerna som ska framkomma på fakturan.
Spara alla underlag på ett lättåtkomligt ställe. Det kan vara i pärmar eller i ett ekonomisystem, huvudsaken är att de arkiveras under rätt löptid samt att de går att plocka fram vid behov.
Ett nybörjarmisstag som många gör är att samla på sig alldeles för många fakturor innan faktureringen påbörjas. Vid kontinuerlig fakturering blir din bokföring enklare.
Löpande bokföring
Reglerna om hur ofta en bokföring ska göras skiljer sig åt beroende på om det är fakturor eller kontanter som handläggs. Kontanterna ska vara bokförda senast nästföljande arbetsdag medan fakturorna kan vänta till nästföljande månad.
Kom dock ihåg att om bokföringen sker löpande och frekvent kommer du att få mer tid över till annat än bolagets ekonomi.
Det finns många som tycker att det är kämpigt med bokföringen och anlitar assistenter eller lägger ut hela ekonomin hos andra med större erfarenhet.
Det är viktigt att känna till att även om inte ägaren själv sköter företagets ekonomi är det denne som är ansvarig om oriktigheten skulle uppstå i bokföringen.
Varför behövs bokföring?
Bokföring behövs för att se hur ett företag mår. Genom att redovisa alla utgifter och inkomster syns det om bolaget går på plus eller minus. Hur hårda krav och vilken insyn som myndigheter kräver beror på bolagsformen samt storleken på det aktuella bolaget.
Bokföringens syfte är förutom att ge ägaren en överblick av bolagets ekonomi även att förhindra att brottslighet sker. Detta är för att minska den ekonomiska risken för aktieägare och kunder.
Som egenföretagare så är det viktigt att man tar ansvar för sin egen ekonomi och ser till att sköta sin bokföring på ett bra sätt. Genom att ha koll på sin ekonomi och bokföring så kan man fatta välgrundade beslut och se till att sitt företag utvecklas på ett hållbart sätt.