Smidigare än smidigast med elektroniska-fakturor
Om du som företag är trött på att ha fullt med papper liggandes omkring, men inte riktigt vet hur du ska göra för att komma tillrätta med allt, kommer här en strålande nyhet.
Med elektroniska-fakturor kan du nämligen enkelt komma tillrätta med all information och på ett så enkelt och bra sätt som möjligt sända över fakturorna till dina kunder digitalt. Det krävs således inte något krångel, utan allt sker över nätet, via e-mail.
Så varför ska man då välja elektroniska fakturor istället för vanliga? Anledningen till att allt fler av Sveriges företag väljer detta sätt för att sända e-fakturor är många. I botten ligger såklart en rad starka ekonomiska incitament.
För det första så innebär elektroniska fakturor att man slipper hålla på med att skriva ut papper. Att göra det är inte bara i sig en kostnad, med skrivare, bläck och så pappret självt, inte minst med ett kuvert utanpå det hela.
Det är också omständligt och tar väldigt mycket tid och administration, vilket man alltså slipper om man använder sig av elektroniska fakturor.
Det andra som innebär en besparing är självklart allt som har med förändringar och dylikt att göra. Om du skickar en vanlig faktura och upptäcker att en siffra blivit fel, är det otroligt krångligt att rätta till det hela.
Det gör att du kanske till och med hellre undviker det än att skicka en ny eller försöker åtgärda felet över telefon. Men om du istället har skickat en elektronisk faktura är det oerhört enkelt att rätta till felet.
Men för avsändaren ligger det också en vinning i att man snabbt kan få iväg sin faktura om man skickar den via e-post. Och ju snabbare man får iväg den, desto större är sannolikheten att man snabbt får in pengarna på kontot. Därmed kan man också öka företagets likviditet, vilket är fördelaktigt om man till exempel vill låna pengar.
För mottagaren ligger vinsten med elektroniska fakturor främst i det faktum att man slipper ha en massa papper liggande och att det är otroligt enkelt att veta var man har sin faktura. Annars är det väldigt vanligt att man tappar bort dem, och på så sätt drabbas av problem. Det värsta som kan hända är naturligtvis att man inte kan betala den i tid och får en betalningsanmärkning.
Men kanske mest av allt är betalning med elektroniska-fakturor ett slag för miljön. Genom att använda mindre papper, och genom att slippa transportera brev över land och hav, räddar vi många träd och gör vår luft renare.